PENGALAMAN APPLY VISA SCHENGEN VIA KEDUBES BELANDA

Alohaaa...

Lama absen dari blog ini, soalnya gw kemaren-kemaren lagi fokus menyiapkan berkas-berkas dokumen buat apply visa Schengen via VFS (aka Kedubes Belanda).

Gw mah kalo soal dokumen gak maen-maen, coy. Harus lengkaaappp dan detail. Gw periksa berkali-kali, takut ada salah-salah input. 

Ini visa Schengen ke 2. Visa pertama gw dapet dari kedubes Perancis yang gw share di postingan ini.

Trus kenapa gw ga apply visa Perancis lagi?

Begini, kawan, gw sekarang ga ada sama sekali plan ke Perancis. Rencana gw habis dari Belanda, gw mo terbang ke Eropa Utara atau ke Eropa Tengah. Gimana sikon aja.

Tiket gw hasil dari kesamber gledek dari tiket dot com beberapa waktu lalu, gw ikut teracuni. 

Gw dapet tiket pesawat Etihad Airways rute Jakarta-Amsterdam PP cuma Rp 4,8 jeti. Kapan lagiiii?!

Inilah pertama kali gw apply visa (yang belum tentu di approve) dengan tiket pesawat yang udah gw bayar lunas di muka. Rasanya? Anjrittt... campur aduk, cyinnn.. Galaunya berlipat-lipat.

Baeklah, tanpa banyak cingcong lagi, gw share pengalaman gw apply bisa Schengen via Kedubes Belanda.

Pertamax...

Bikin appoinment di https://www.vfsglobal.com/Netherlands/Indonesia/Bahasa/index.html

Appoinment akan dikirim via email, trus diprint untuk diperlihatkan pas di VFS ntar.

Trus download formulir, diisi deh. Gw ngisinya diketik aja & ditandatangan, terus diprint.

Keduax...

Siapin dokumen-dokumen. Gw perlu waktu 1-2 bulan buat nyiapin semuanya. Gw bikin daftar ceklis, jangan sampe ada yang kelewat.

Dokumen yang gw bawa, sbb:

1. Formulir yang sudah diisi lengkap

2. Bukti appoinment

3. Pas foto 3.5 x 4.5 cm sebanyak 1 lembar. 

4. Fotokopi KTP, Kartu Keluarga, dan Akte lahir dengan terjemahannya masing-masing. Ga usah pake penerjemah tersumpah. Contoh terjemahannya bisa dicari di google.

5. Paspor asli dan copy-annya (halaman depan, halaman endorse, halaman belakang dan halaman yang ada stempel). Halaman yang ada visa Schengen nya dicopy 2x (bagi yang sudah dapet visa Schengen sebelumnya).

6. Bukti kepegawaian: Surat sponsor dari perusahaan, copy kartu NPWP, SPT PPH, kartu asuransi kesehatan dari perusahaan, kartu nama, surat pengangkatan pegawai tetap.

7.Bukti keuangan: Rekening koran 3 bulan terakhir (saldo akhir sekitar Rp 32 juta untuk trip 12 hari), surat referensi dari BNI, Slip gaji, copy kartu kredit. 

8. Bookingan hotel (gw book di Agoda yang free cancelation).

9. Tiket pesawat Etihad Airways (yang ini udah confirmed dan sudah dibayar lunas)

10. Itinerary

11. Travel insurance by Tokio Marine (cari yang murce ajalah yaw).

12. Cover letter yang menerangkan gw bakal balik ke Indonesia setelah trip selesai.

Kelihatannya ga banyak ya. Tapi percayalah.. dokumen ini menguras tenaga dan pikiran.

Ketigax...

Datang ke VFS 15 menit sebelum jam appoinment.

Berhubung gw dari Bandung, dateng ke Jakarta ini perjuangan banget. Soalnya sekarang Jakarta lagi macet parraaahh karena ada pembangunan jalan.

Appoinment gw pk. 10.45. Gw ambil antrian dan ternyata masih nunggu agak lama.

Prosesnya:

1. Dokumen dicek kelengkapannya oleh CS yang mobile.

2. Ngasi dokumen ke CS. Alhamdulillah dokumen gw lengkap, ga kurang apa-apa. Gw bilang ke mba nya mo pake kurir karena gw di Bandung. Trus gw disuruh nulis alamat di resi pengiriman.

Kata mba CS nya proses visa ditunggu 15 hari kerja.

3. Bayar visa. Perinciannya:

• Visa fee: Rp 960.000,-
• VFS fee : Rp 250.000,-
• Kurir zone 1: Rp 50.000,-
• Total : Rp 1.260.000,- (lebih murah dibanding bayar via TLS 2 taon lalu)

4. Biometrik (walopun gw udah biometrik pas di TLS taon 2017, tapi CS nya menyarankan untuk biometrik lagi).

Semua proses itu makan waktu sekitar 1,5 sampai 2 jam. Saat itu VFS Belanda ga begitu rame. Tapi ga sepi juga. VFS negara lain malah sepiiiiii bangetttt.

Keempatx...

Walopun gw sudah berpengalaman apply visa sebelumnya, tapi apply kali ini bikin gw galau ga karuan. Ini karena belum apa-apa gw udah modal banyak. Salah satunya karena sudah beli tiket pesawat.

Gw itung-itung ni, duit yang udah gw keluarkan sbb:

• Tiket pesawat Etihad Jakarta-Amsterdam PP Rp 4.800.000,- (promo gledek tiket dot com)
• Travel insurance Tokio Marine 12 hari Rp 227.200,- (diskon 20% di Futuready)
• Pas foto Rp 20.000,-
• Travel Daytrans Bandung-Jakarta PP untuk apply visa Rp 91.000,- (dapet diskon di redbus)
• Biaya gojek dan makan selama di Jakarta pas apply visa Rp 49.500,- (pake voucher gojek & cashback Dana)
• Print rekening koran di BNI Rp 9000,-
• Reference letter BNI Rp 150.000,-
• Biaya visa, VFS, ongkir Rp 1.260.000,-
• Biaya Futuready untuk refund visa fee (kalo visa ditolak) Rp 70.000,-
• TOTAL sekitar Rp 6.676.700,-

Busyettt, kalo ditolak gw bakal nangis darah dehh.. Karena itu gw beli asuransi Futuready untuk refund visa fee (90% dari fee visa, exclude fee VFS ya).
Booth nya ada didalam VFS. Prosesnya cepat dan mudah. Polis dikirim ke email.

Walopun kata CS nya disuruh nunggu 15 hari kerja, toh visa gw jadi cuma dalam waktu 5 hari kerja.

Proses visa diinfokan via diemail. Bisa juga ditrack di website VFS. 

Apply hari Jumat, Jumat depannya selesai. Senin dikirim via kurir. Selasa gw terima.

Hepinyaaaa... gw dapet visa multiple untuk 1 taon. Yeaaayyyy!

Ga nyangka. Soalnya yang gw tau, visa Schengen ke 2 bisa dapet lebih lama asal applynya di kedubes yang sama.

1 taon multiple :)

Europeeee.. I am coming again :)